¿Qué es VeriFactu?
El sistema de verificación de facturas de la AEAT que obliga a autónomos y empresas a usar software certificado para emitir facturas. Te explicamos todo lo que necesitas saber — y cómo cumplir sin complicaciones.
Qué es VeriFactu y por qué existe
VeriFactu (Verificación de Facturas) es el sistema creado por la Ley Antifraude 11/2021 que obliga a los contribuyentes españoles a usar software de facturación certificado por la Agencia Tributaria (AEAT).
Antes de VeriFactu, era técnicamente posible emitir una factura, cobrarla, y después modificarla o eliminarla del software para ocultar ingresos a Hacienda. Esto es lo que se conoce como software de doble uso o caja B, y generaba pérdidas de millones de euros de recaudación fiscal al año.
VeriFactu lo hace imposible: cada factura queda firmada digitalmente con un hash encadenado SHA-256 que la vincula con la anterior, y la información se envía en tiempo real a la AEAT. Cualquier modificación posterior sería inmediatamente detectable.
¿Y la factura electrónica (Ley Crea y Crece)? No es lo mismo. VeriFactu añade hash y QR a cualquier factura (incluso las de papel). La factura electrónica obliga a emitir en formato digital estructurado entre empresas. Son normativas complementarias, no alternativas.
¿Qué ventajas tiene usar VeriFactu?
Más allá del cumplimiento legal, VeriFactu simplifica la gestión fiscal.
Cero riesgo de sanción
Al enviar cada factura en tiempo real a la AEAT, tu cumplimiento queda acreditado automáticamente. Sanciones de hasta 50.000€ que dejan de ser un riesgo.
Declaraciones fiscales más rápidas
La AEAT recibe tus datos en tiempo real. En el futuro próximo, tus modelos trimestrales (303, 130) estarán pre-rellenados automáticamente.
Más confianza con tus clientes
Cada factura lleva el sello "VERI*FACTU" y un código QR verificable. Tus clientes pueden comprobar su autenticidad al instante.
Custodia de facturas en la AEAT
Al estar registradas en la Agencia Tributaria, no necesitas conservarlas durante 4 años. La AEAT las custodia por ti.
Cómo funciona VeriFactu, paso a paso
Con un software garante como NovaFactura, todo ocurre automáticamente.
Emites tu factura
Creas la factura en el software como siempre. Con los datos del cliente, los conceptos y el IVA correspondiente.
El sistema genera el hash
El software calcula automáticamente el hash SHA-256 que incluye los datos de la factura enlazados con el hash de la factura anterior, formando una cadena inalterable.
Se añade el código QR
Se genera un código QR único para esa factura que permite verificar su autenticidad escaneándolo. Aparece impreso en el PDF de la factura.
Envío automático a la AEAT
El registro de la factura se transmite en tiempo real al sistema de la Agencia Tributaria. Queda guardada en su base de datos de forma permanente.
Fechas de obligatoriedad
Reglamento aprobado (Orden HAC/1177/2024)
Se publica en el BOE la Orden HAC/1177/2024 que fija los requisitos técnicos para los programas de facturación.
Solo software homologado en el mercado
Los fabricantes de software solo pueden comercializar programas certificados. Nuevos contribuyentes deben usar software garante desde el primer día.
Obligatorio para sociedades (SL, SA)
Todas las sociedades limitadas, anónimas y otras personas jurídicas deben emitir y enviar facturas verificables en tiempo real.
Obligatorio para autónomos
Los autónomos persona física que tributen en estimación directa deben usar exclusivamente software garante para emitir facturas.
¿Empezaste actividad antes de julio 2025?
Tienes hasta el 1 de enero de 2027 si eres una sociedad (SL, SA), o hasta el 1 de julio de 2027 si eres autónomo, para migrar a software garante. No esperes al último momento — cambiar de software lleva tiempo y formación.
¿A quién afecta VeriFactu?
* Consulta con tu asesor si tienes dudas sobre tu régimen específico. Si tu caso no está en esta lista, lo más probable es que sí estés afectado.
VeriFactu vs software de facturación tradicional
Qué cambia en tu negocio cuando usas software garante frente a Excel u otro software no homologado.
| Característica | Sin VeriFactu (Excel / no homologado) | Con VeriFactu (software garante) |
|---|---|---|
| Envío a la AEAT | ❌ No envía | ✅ Automático en tiempo real |
| Hash encadenado SHA-256 | ❌ No disponible | ✅ En cada factura |
| Código QR verificable | ❌ No incluido | ✅ Impreso en el PDF |
| Legalidad desde 2027 | ❌ Ilegal (sin homologar) | ✅ 100% conforme |
| Riesgo de sanción | ⚠️ Hasta 50.000€/año | ✅ Ninguno |
| Custodia de facturas | ⚠️ Tu responsabilidad (4 años) | ✅ La AEAT las custodia |
| Modificar facturas emitidas | ⚠️ Posible (y sancionable) | ✅ Protegido e inalterable |
| Declaraciones fiscales | ⚠️ 100% manuales | ✅ Pre-rellenadas por AEAT |
Sanciones por no cumplir con VeriFactu
Infracción leve
Incumplimientos formales sin ocultación de ingresos
Hasta 3.000€
Infracción grave
Uso de software no homologado o con doble registro por ejercicio fiscal
Hasta 50.000€
Infracción muy grave
Alteración deliberada de registros de facturación con fraude probado
+ Posible delito fiscal
Cómo cumplir con VeriFactu sin complicaciones
La forma más sencilla de cumplir con VeriFactu es usar un software garante que haga todo automáticamente. NovaFactura es uno de ellos.
Hash encadenado automático
Cada factura genera su hash SHA-256 encadenado con la anterior sin que tengas que hacer nada.
Código QR en todos los PDFs
El QR de verificación aparece automáticamente en todas tus facturas imprimibles.
Envío en tiempo real a la AEAT
Cada factura se transmite automáticamente al registro de la Agencia Tributaria en el momento de su emisión.
Homologado por la Agencia Tributaria
NovaFactura está certificado como software garante. Cumplimiento garantizado con la Ley Antifraude 11/2021.
6 meses gratis. Sin tarjeta.
Empieza a facturar con VeriFactu hoy. Completamente gratuito durante 6 meses.
Crear cuenta gratisPreguntas frecuentes sobre VeriFactu
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema de verificación de facturas de la Agencia Tributaria española (AEAT), creado por la Ley Antifraude 11/2021. Obliga a que cada factura incluya un hash encadenado SHA-256, un código QR verificable y sea transmitida en tiempo real a la AEAT. Su objetivo es eliminar el fraude fiscal que permite modificar o eliminar facturas sin dejar rastro.
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?
Desde el 1 de julio de 2025 para nuevos contribuyentes. Desde el 1 de enero de 2027 para sociedades (SL, SA) y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos persona física en estimación directa (Orden HAC/1177/2024).
¿Cuáles son las sanciones por no cumplir?
Las sanciones pueden llegar hasta 50.000€ por ejercicio fiscal. El uso de software que permita modificar o eliminar facturas sin rastro puede considerarse además una infracción tributaria grave.
¿Puedo seguir usando Excel?
No. Excel, Word y cualquier software no certificado como "software garante" deja de ser legal para emitir facturas una vez entre en vigor VeriFactu. Solo los programas homologados por la AEAT pueden generar facturas válidas.
¿Qué es el hash encadenado?
Es una firma digital SHA-256 que vincula cada factura con la anterior, creando una cadena inalterable. Si alguien intentara modificar o eliminar una factura, la cadena se rompería y sería detectable por la AEAT.
¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica?
No. La factura electrónica (Ley Crea y Crece) obliga a emitir facturas en formato digital entre empresas. VeriFactu añade hash encadenado y QR a cualquier factura, incluyendo las impresas en papel. Son normativas complementarias.
¿NovaFactura es software garante?
Sí. NovaFactura está certificado como software garante por la AEAT. Genera automáticamente el hash encadenado SHA-256, el código QR y transmite cada factura al registro de la Agencia Tributaria en tiempo real. No necesitas configurar nada.