¿Qué es VeriFactu?
El sistema de verificación de facturas de la AEAT que obliga a autónomos y empresas a usar software certificado para emitir facturas. Te explicamos todo lo que necesitas saber — y cómo cumplir sin complicaciones.
Qué es VeriFactu y por qué existe
VeriFactu (Verificación de Facturas) es el sistema creado por la Ley Antifraude 11/2021 que obliga a los contribuyentes españoles a usar software de facturación certificado por la Agencia Tributaria (AEAT).
Antes de VeriFactu, era técnicamente posible emitir una factura, cobrarla, y después modificarla o eliminarla del software para ocultar ingresos a Hacienda. VeriFactu lo hace imposible: cada factura queda firmada digitalmente con un hash encadenado SHA-256 que la vincula con la anterior, y la información se envía en tiempo real a la AEAT.
¿Y la factura electrónica (Ley Crea y Crece)? No es lo mismo. VeriFactu añade hash y QR a cualquier factura (incluso las de papel). La factura electrónica obliga a emitir en formato digital estructurado entre empresas. Son normativas complementarias.
¿Qué ventajas tiene usar VeriFactu?
Más allá del cumplimiento legal, VeriFactu simplifica la gestión fiscal.
Cero riesgo de sanción
Al enviar cada factura en tiempo real a la AEAT, tu cumplimiento queda acreditado automáticamente. Sanciones de hasta 50.000€ que dejan de ser un riesgo.
Declaraciones fiscales más rápidas
La AEAT recibe tus datos en tiempo real. En el futuro próximo, tus modelos trimestrales (303, 130) estarán pre-rellenados automáticamente.
Más confianza con tus clientes
Cada factura lleva el sello "VERI*FACTU" y un código QR verificable. Tus clientes pueden comprobar su autenticidad al instante.
Custodia de facturas en la AEAT
Al estar registradas en la Agencia Tributaria, la AEAT las custodia por ti. Sin necesidad de guardarlas 4 años por tu cuenta.
Cómo funciona VeriFactu, paso a paso
Con un software garante como NovaFactura, todo ocurre automáticamente.
Emites tu factura
Creas la factura en el software como siempre. Con los datos del cliente, los conceptos y el IVA correspondiente.
El sistema genera el hash
El software calcula automáticamente el hash SHA-256 que incluye los datos de la factura enlazados con el hash de la factura anterior, formando una cadena inalterable.
Se añade el código QR
Se genera un código QR único para esa factura que permite verificar su autenticidad escaneándolo. Aparece impreso en el PDF de la factura.
Envío automático a la AEAT
El registro de la factura se transmite en tiempo real al sistema de la Agencia Tributaria. Queda guardada en su base de datos de forma permanente.
Fechas de obligatoriedad
Reglamento aprobado (Orden HAC/1177/2024)
Se publica en el BOE la Orden HAC/1177/2024 que fija los requisitos técnicos para los programas de facturación.
Solo software homologado en el mercado
Los fabricantes de software solo pueden comercializar programas certificados. Nuevos contribuyentes deben usar software garante desde el primer día.
Obligatorio para sociedades (SL, SA)
Todas las sociedades limitadas, anónimas y otras personas jurídicas deben emitir y enviar facturas verificables en tiempo real.
Obligatorio para autónomos
Los autónomos persona física que tributen en estimación directa deben usar exclusivamente software garante para emitir facturas.
¿Empezaste actividad antes de julio 2025?
Tienes hasta el 1 de enero de 2027 si eres una sociedad (SL, SA), o hasta el 1 de julio de 2027 si eres autónomo, para migrar a software garante. No esperes al último momento.
¿A quién afecta VeriFactu?
Sanciones por no cumplir con VeriFactu
Infracción leve
Incumplimientos formales sin ocultación de ingresos
Hasta 3.000€
Infracción grave
Uso de software no homologado o con doble registro por ejercicio fiscal
Hasta 50.000€
Infracción muy grave
Alteración deliberada de registros de facturación con fraude probado
+ Posible delito fiscal
Cómo cumplir con VeriFactu sin complicaciones
La forma más sencilla es usar un software garante que haga todo automáticamente. NovaFactura es uno de ellos.
Hash encadenado automático
Cada factura genera su hash SHA-256 encadenado con la anterior sin que tengas que hacer nada.
Código QR en todos los PDFs
El QR de verificación aparece automáticamente en todas tus facturas imprimibles.
Envío en tiempo real a la AEAT
Cada factura se transmite automáticamente al registro de la Agencia Tributaria en el momento de su emisión.
Homologado por la Agencia Tributaria
NovaFactura está certificado como software garante. Cumplimiento garantizado con la Ley Antifraude 11/2021.
Gratis hasta 2027. Sin tarjeta.
Empieza a facturar con VeriFactu hoy. Completamente gratuito hasta 2027.
Crear cuenta gratisPreguntas frecuentes sobre VeriFactu
VeriFactu (Verificación de Facturas) es el sistema de control fiscal de la Agencia Tributaria española creado por la Ley Antifraude 11/2021 y desarrollado por el Real Decreto 254/2025. Obliga a que cada factura lleve un hash encadenado SHA-256 que la vincula con la anterior, un código QR verificable por cualquier persona y sea enviada automáticamente al registro de la AEAT. Su objetivo principal es eliminar el fraude del "software de doble uso", que permitía a los negocios mantener dos contabilidades paralelas eliminando facturas sin dejar rastro.
Desde el 1 de julio de 2025 para nuevos contribuyentes que se den de alta en el Censo de Empresarios. Desde el 1 de enero de 2027 para sociedades (SL, SA, cooperativas y demás personas jurídicas). Desde el 1 de julio de 2027 para autónomos persona física en estimación directa. Estas fechas están fijadas por la Orden HAC/1177/2024 y el Real Decreto 254/2025 y son definitivas.
Las sanciones oscilan entre 1.000€ por incidente aislado y 50.000€ por ejercicio fiscal si la conducta es reiterada o grave. El uso de software que permita modificar o eliminar facturas —lo que la ley denomina "software de doble uso"— puede tipificarse como infracción muy grave con multas proporcionales al volumen de negocio oculto. Además, la AEAT puede reclamar las cuotas de IVA e IRPF no declaradas con sus correspondientes recargos e intereses de demora.
No. Excel, Word y cualquier software no certificado como "software garante" dejan de ser válidos legalmente a partir de los plazos establecidos. La razón es técnica: Excel permite modificar o borrar filas sin dejar rastro, lo que es incompatible con el requisito de inalterabilidad del registro. Tampoco puede generar el hash encadenado SHA-256 ni conectarse a la API de la AEAT. Usar Excel después del plazo puede derivar en sanciones de hasta 50.000€.
El hash encadenado es una firma digital que se genera para cada factura incluyendo los datos de la factura anterior. Si alguien intentara modificar o eliminar una factura, la cadena se rompería y la AEAT lo detectaría inmediatamente al comparar el registro. El algoritmo SHA-256 es el estándar de seguridad utilizado también en la firma de contratos electrónicos y certificados digitales. Es el mecanismo técnico central que hace que VeriFactu sea a prueba de fraude.
No, son normativas distintas y complementarias. VeriFactu (Ley Antifraude 11/2021) añade hash encadenado y QR a cualquier factura — incluso las impresas en papel — y afecta a todos los negocios. La factura electrónica (Ley Crea y Crece, pendiente de reglamento definitivo) obligará a intercambiar facturas en formato digital estructurado (Facturae XML) entre empresas (B2B). Deberás cumplir con ambas normativas, aunque los plazos y el ámbito de aplicación son distintos.
El código QR incluye el número de la factura, el NIF del emisor, la fecha, el importe total y el hash encadenado. Cualquier persona — tus clientes, la AEAT o un inspector — puede escanearlo para verificar que la factura está registrada correctamente en el sistema de la Agencia Tributaria. Si el QR no encuentra el registro, la factura puede considerarse inválida y tu cliente podría denunciarlo.
Sí. NovaFactura está certificado como software garante VeriFactu por la Agencia Tributaria. Genera automáticamente el hash encadenado SHA-256, el código QR verificable y transmite cada factura al registro de la AEAT en tiempo real, cumpliendo íntegramente el Real Decreto 254/2025. No necesitas configurar ningún parámetro técnico: el cumplimiento es automático desde la primera factura que emites.