¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es una factura generada, transmitida y conservada en formato digital, con la misma validez legal que el papel. En España, la Ley Crea y Crece la hará obligatoria entre empresas.
Definición de factura electrónica
Una factura electrónica es cualquier factura que se expide y recibe en formato electrónico, con el consentimiento del destinatario. Para que sea válida fiscalmente, debe contener exactamente los mismos datos que una factura en papel: emisor, receptor, fecha, descripción, importes, IVA y número de serie.
En España, el formato oficial es Facturae, un estándar XML definido por el Ministerio de Hacienda. Sin embargo, en relaciones entre empresas privadas también se acepta el PDF firmado digitalmente, siempre que el receptor lo consienta.
Factura electrónica vs. VeriFactu: son cosas distintas
Esta es la principal fuente de confusión. Factura electrónica y VeriFactu son dos obligaciones legales distintas que provienen de leyes diferentes:
| Aspecto | Factura electrónica | VeriFactu |
|---|---|---|
| Ley que la regula | Ley Crea y Crece (18/2022) | Ley Antifraude (11/2021) |
| ¿A quién afecta? | Relaciones B2B entre empresas | Cualquier emisor de facturas (B2B y B2C) |
| ¿Qué obliga? | Formato XML/Facturae en facturas a empresas | Hash encadenado, QR y envío a AEAT |
| Plazo autónomos | Pendiente de reglamento definitivo (Ley Crea y Crece) | Software: 29 jul 2025 · Grandes empresas: 1 ene 2027 · Autónomos/pymes: 1 jul 2027 |
| ¿Son excluyentes? | — | No. Un software puede cumplir ambas a la vez. |
Formatos de factura electrónica en España
Facturae (XML)
Estándar oficial español. Obligatorio para facturas al sector público.
Lectura automática. Compatible con todas las plataformas.
PDF firmado digitalmente
Válido en muchos contextos B2B cuando el receptor acepta.
Fácil de visualizar. Compatible con cualquier dispositivo.
UBL (Universal Business Language)
Estándar europeo. Usado en intercambios internacionales.
Interoperabilidad con proveedores europeos.
EDIFACT
Para grandes corporaciones con sistemas EDI.
Muy maduro. Ampliamente usado en logística y retail.
Cuándo es obligatoria la factura electrónica
La obligación de la factura electrónica llegará en fases. La Ley Crea y Crece ya está aprobada, pero necesita un Reglamento de desarrollo que aún no se ha publicado:
2007
Primera regulación
España permite la factura electrónica como alternativa a papel.
2015
Obligatoria en sector público
Todas las facturas a la Administración Pública deben ser electrónicas en formato Facturae.
2022
Ley Crea y Crece
La Ley 18/2022 exige la factura electrónica en todas las relaciones B2B. Pendiente de reglamento.
2025
VeriFactu obligatorio
La Ley Antifraude obliga a software certificado con hash, QR y envío a AEAT en cada factura.
2025-2026
Factura electrónica B2B
Previsión: grandes empresas primero, pymes y autónomos en una segunda fase.
Factura electrónica al sector público: ya es obligatoria
Si trabajas con la Administración Pública (estado, comunidades autónomas, ayuntamientos, universidades, hospitales públicos…), la factura electrónica ya es obligatoria desde 2015. Las facturas deben emitirse en formato Facturae 3.2.x y enviarse a través de la plataforma FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la AGE).
¿Tienes dudas sobre VeriFactu vs. factura electrónica?
NovaFactura ya cumple con VeriFactu (obligatorio desde julio 2025). La compatibilidad con Facturae XML B2B llegará cuando el Reglamento esté publicado.
Empezar gratis con VeriFactu incluidoPreguntas frecuentes sobre la factura electrónica
No. Un PDF enviado por email es una factura en formato digital, pero no es “factura electrónica” en el sentido legal. La factura electrónica según la Ley Crea y Crece exige un formato estructurado como Facturae XML o UBL que permite procesamiento automático por los sistemas contables sin intervención humana. Un PDF no cumple ese requisito. La obligación de factura electrónica B2B entre empresas se confirmará en el reglamento definitivo pendiente de publicación.
Para VeriFactu (Ley Antifraude), sí, según el plazo que te corresponda: si eres sociedad, antes del 1 de enero de 2027; si eres autónomo, antes del 1 de julio de 2027. Para la factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece), el reglamento definitivo está pendiente de publicación. Lo prudente es adoptar ya un software que cumpla ambas normativas.
Son dos normativas distintas pero complementarias. VeriFactu (Ley Antifraude 11/2021) obliga a añadir hash encadenado y QR a cualquier factura — incluso las en papel — y afecta a todos los negocios. La factura electrónica (Ley Crea y Crece) obligará a intercambiar facturas en formato digital estructurado (Facturae XML) entre empresas (B2B). Deberás cumplir con ambas, aunque los plazos y el ámbito de aplicación son distintos.
NovaFactura ya cumple íntegramente con VeriFactu (hash encadenado, QR y transmisión a la AEAT) desde su lanzamiento. La compatibilidad completa con el formato Facturae XML para B2B (Ley Crea y Crece) se activará en cuanto el reglamento definitivo sea publicado. El proceso de actualización es automático para los usuarios — no necesitarás cambiar nada.
Las principales ventajas son: reducción del tiempo de gestión (envío instantáneo sin impresión), cobro más rápido (las plataformas de factura electrónica confirman la recepción automáticamente), menor coste operativo (sin papel, sobre ni sello), archivo digital automático con búsqueda inmediata, y mejor trazabilidad de los pagos. Además, algunas grandes empresas ya exigen factura electrónica a sus proveedores antes de que sea legalmente obligatoria.
No. La Ley Crea y Crece se centra en las relaciones B2B (entre empresas y profesionales). Las ventas a consumidores finales (B2C) quedan fuera del ámbito de la factura electrónica obligatoria. VeriFactu, en cambio, sí aplica a todas las facturas independientemente de si el destinatario es empresa o particular.