¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?

Los plazos son escalonados según el Real Decreto 254/2025: desde el 1 de julio de 2025 para nuevos contribuyentes que se den de alta en el Censo de Empresarios a partir de esa fecha. Desde el 1 de enero de 2027 para sociedades (SL, SA, cooperativas y demás personas jurídicas). Desde el 1 de julio de 2027 para autónomos persona física en estimación directa ya dados de alta antes de julio de 2025. Estos plazos son definitivos — no se esperan nuevas prórrogas.

La Ley Antifraude 11/2021 tipifica el incumplimiento como infracción grave. Las multas van desde 1.000€ por cada factura emitida sin los requisitos técnicos (hash, QR, registro AEAT) hasta 50.000€ si la conducta es reiterada durante un ejercicio fiscal. Las sanciones aplican aunque no hayas cometido fraude intencionado: el incumplimiento técnico ya es sancionable. Además, la AEAT puede iniciar comprobaciones al cruzar tus declaraciones de IVA con la ausencia de registros VeriFactu.

Solo si está certificado por la AEAT como "software garante". Los requisitos son concretos: el programa debe generar hash encadenado SHA-256, código QR verificable y transmitir cada factura a la AEAT en tiempo real. Si usas Excel, Word, LibreOffice o un programa sin actualización VeriFactu, no cumples. La forma de verificarlo es pedir a tu proveedor el certificado de software garante emitido por la Agencia Tributaria.

Las facturas en papel siguen siendo válidas legalmente cuando el receptor las acepta (ventas a particulares, por ejemplo). Pero el registro interno de cada factura debe hacerse obligatoriamente con software certificado VeriFactu. La factura impresa debe incluir el QR generado por el software y el número de hash encadenado. Sin ese QR, la factura no es válida fiscalmente aunque esté bien impresa y con todos los datos correctos.

No. El Reglamento VeriFactu no contempla ningún periodo de gracia por ser nuevo autónomo. Si te das de alta como autónomo a partir del 1 de julio de 2025, debes usar software certificado VeriFactu desde la primera factura que emitas. La obligación es inmediata e independiente de tu antigüedad, nivel de facturación o sector de actividad.

No. VeriFactu aplica únicamente a las facturas emitidas a partir del plazo establecido para cada tipo de contribuyente. Las facturas anteriores son válidas tal como están y no tienes que tocarlas. La cadena VeriFactu comienza en la primera factura que emitas con el software certificado.

Sí. VeriFactu no distingue entre facturas B2B (a empresas) y B2C (a particulares). Cualquier factura emitida en el ejercicio de una actividad económica — sea a una empresa, a otro autónomo o a un consumidor final — debe cumplir los requisitos de hash encadenado, QR y transmisión a la AEAT. La única excepción son ciertas facturas simplificadas (tíckets) en actividades tasadas por reglamento.