Factura simplificada: cuándo es válida

El límite general es 400€ (IVA incluido) para operaciones con consumidores finales (B2C). Existe una modalidad especial en actividades tasadas por reglamento (transporte de viajeros, hostelería, aparcamientos, peluquerías y algunas más) donde el límite asciende a 3.000€ cuando la factura incluye los datos del destinatario. Para operaciones B2B (entre empresarios o profesionales) siempre se requiere factura completa, sin importar el importe.

Sí, siempre. Cualquier empresario o profesional tiene derecho a solicitar factura completa con sus datos (NIF y domicilio fiscal), independientemente del importe de la operación. El emisor está legalmente obligado a emitirla. Sin factura completa, el cliente no puede deducir el IVA de esa compra en su declaración.

En general, no. Sin los datos identificativos del destinatario (NIF y nombre o razón social), no es posible deducir el IVA soportado. La excepción es cuando la factura simplificada incluye los datos del destinatario y no supera los 3.000€ en las actividades autorizadas por reglamento. En la práctica, si necesitas deducir el IVA de una compra, pide siempre factura completa.

No es obligatorio en el modelo básico (hasta 400€ para B2C). Solo hay que incluir el NIF del cliente cuando: (1) el destinatario es un empresario o profesional, (2) la factura supera los 400€, (3) el cliente lo solicita expresamente, o (4) se quiere acceder al límite de 3.000€ con derecho a deducción en las actividades autorizadas. Sin el NIF del cliente, la factura simplificada es válida como justificante de venta al público.

Los mínimos obligatorios son: número y serie, fecha de emisión, NIF y nombre del emisor, descripción de los bienes o servicios, tipo de IVA aplicado y cuota (o precio con IVA incluido indicando el porcentaje). No es obligatorio el NIF ni el domicilio del destinatario en el modelo básico. Con VeriFactu, también es obligatorio el código QR y el hash encadenado desde la entrada en vigor del Reglamento.

Sí. Las facturas simplificadas están sujetas a los mismos requisitos VeriFactu que las facturas completas: hash encadenado, código QR y transmisión a la AEAT. No hay ninguna excepción por el formato de la factura. Un software de facturación certificado aplica VeriFactu automáticamente a todos los tipos de factura que emite.

Técnicamente son el mismo documento: el tique o recibo es el nombre informal de la factura simplificada. Desde el punto de vista fiscal, un tique de caja es simplemente una factura simplificada emitida en el momento de la venta. La diferencia es principalmente formal y de presentación, no legal. Ambos deben cumplir los mismos requisitos mínimos y, desde 2025-2027 según plazos, los requisitos VeriFactu.