Factura rectificativa: qué es y cómo hacerla

No. Una vez emitida, una factura no puede modificarse ni eliminarse. Esto es un requisito del Reglamento de facturación (RD 1619/2012) y se refuerza con VeriFactu, ya que el hash encadenado hace que cualquier alteración sea detectable por la AEAT. La única forma legal de corregir un error o revertir una operación es emitir una factura rectificativa que haga referencia expresa a la original.

La factura rectificativa debe tener su propia numeración correlativa dentro de una serie específica para rectificativas (por ejemplo, la serie "R" o "RECT"). No puede continuar la numeración de las facturas ordinarias. Cada rectificativa tiene su propio número correlativo dentro de esa serie (R-1, R-2, R-2026-001, etc.).

Genera un ajuste de IVA que debe reflejarse en la declaración trimestral del periodo en que se emite la rectificativa — no del periodo de la factura original. Si la rectificativa reduce el importe, puedes recuperar la cuota de IVA ingresada en exceso. Si aumenta el importe, deberás declarar e ingresar la diferencia en el modelo 303 del trimestre correspondiente.

Sí. Existen dos tipos: las de reducción (cuando la factura original era por más del importe correcto, o hay una devolución) con importe negativo, y las de complemento (cuando la factura original era por menos del importe correcto) con importe positivo. Ambas son válidas y deben incluir referencia expresa a la factura original y descripción de la causa de la rectificación.

No existe un plazo legal máximo específico en términos generales. Sin embargo, para la modificación de la base imponible por créditos incobrables (impago del cliente), el plazo es de 3 meses desde que se cumple el año de vencimiento del crédito. Cuanto antes emitas la rectificativa por un error, mejor: así recuperas el IVA excedente en el trimestre inmediato.

Sí. Las facturas rectificativas están sujetas a los mismos requisitos VeriFactu que cualquier factura: hash encadenado SHA-256, código QR y transmisión a la AEAT. VeriFactu identifica específicamente el tipo de registro (ordinaria, rectificativa, etc.) para que la Agencia Tributaria pueda hacer el seguimiento completo de la cadena de facturación.

Además de los datos de cualquier factura (número de serie propio, fecha, NIF emisor, NIF receptor, base imponible, IVA), la rectificativa debe incluir: referencia explícita al número y fecha de la factura original, descripción de la causa de la rectificación (error en precio, devolución, impago, datos incorrectos, etc.) e importe de la diferencia. Con VeriFactu, también lleva el hash encadenado y el código QR.