¿Qué es Facturae?
Facturae es el formato oficial de factura electrónica en España: un archivo XML con una estructura fija, definida por el Ministerio de Hacienda, que incluye los datos de la factura y una firma electrónica. Es obligatorio en las facturas a la Administración desde 2015 y uno de los formatos válidos para la factura electrónica entre empresas.
Qué contiene un archivo Facturae
FileHeader
Versión del formato (3.2.2), modalidad y número de facturas del lote.
Parties
Emisor (SellerParty) y receptor (BuyerParty) con su NIF y dirección.
Invoices
Número, serie, fechas, líneas, impuestos (IVA, IRPF) y totales.
Signature
Firma electrónica XAdES que garantiza autoría e integridad.
Facturae en las facturas a la Administración
- Formato Facturae 3.2.x firmado electrónicamente (XAdES) con un certificado reconocido.
- Los tres códigos DIR3 del destinatario: oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora.
- Envío por FACe (Administración General del Estado y entidades adheridas) o por el punto de entrada de la comunidad autónoma o el ayuntamiento.
- Las administraciones pueden excluir de la obligación las facturas de hasta 5.000 € (Ley 25/2013, artículo 4).
Preguntas frecuentes sobre Facturae
Facturae es el formato oficial de factura electrónica en España: un archivo XML con una estructura fija, definida por el Ministerio de Hacienda, que incluye los datos de la factura y una firma electrónica. Es obligatorio en las facturas a la Administración desde 2015 y uno de los formatos válidos para la factura electrónica entre empresas.
La versión vigente y más usada es la 3.2.2. La 3.2.1 sigue aceptada en muchos puntos de entrada. Comprueba siempre qué versión admite la administración o el cliente al que facturas.
Todavía no. Con la Ley Crea y Crece, las facturas entre empresas y autónomos tendrán que ser electrónicas en un formato estructurado; Facturae será uno de los válidos junto a UBL, CII o EDIFACT. Para quienes facturan hasta 8 M€, Hacienda ha anunciado octubre de 2028.
El Ministerio de Hacienda ofrece una aplicación gratuita de escritorio en facturae.gob.es para crear y firmar facturas Facturae. También puedes usar un programa de facturación que exporte a Facturae.
Son los códigos del Directorio Común de unidades de la Administración. Toda factura electrónica a la Administración debe indicar tres: la oficina contable, el órgano gestor y la unidad tramitadora. Te los facilita la administración que te encarga el trabajo.
Más sobre factura electrónica
Prepárate con tiempo para la factura electrónica
NovaFactura ya cumple VeriFactu y es gratis hasta 2027. Empieza hoy y llega a octubre de 2028 sin prisas.
Empieza ya gratis