¿Excel dejará de ser válido con VeriFactu?

Muchos autónomos y pequeñas empresas siguen utilizando Excel para hacer sus facturas. Es rápido, sencillo y lleva años siendo una solución habitual. Pero con la llegada de VeriFactu, muchos se hacen la misma pregunta:

❓ ¿Podré seguir utilizando Excel para facturar?

La respuesta corta es: depende. Pero en la mayoría de casos, Excel por sí solo ya no será suficiente.

¿Por qué cambia esto con VeriFactu?

VeriFactu es el nuevo sistema impulsado por Hacienda para controlar la facturación y combatir el fraude fiscal. Los programas de facturación deberán cumplir una serie de requisitos técnicos para garantizar que las facturas:

• No puedan modificarse sin dejar rastro
• Sean trazables
• Incluyan un código QR
• Generen registros válidos para Hacienda

Y aquí es donde aparece el problema con Excel.

El principal problema de Excel

Aunque puedes crear una factura visualmente correcta con Excel, este tipo de archivos:

❌ No generan hash encadenado
❌ No firman electrónicamente las facturas
❌ No envían información automáticamente a Hacienda
❌ No garantizan la trazabilidad exigida por VeriFactu

En otras palabras:

Excel no está diseñado para cumplir los requisitos técnicos de VeriFactu.

Entonces… ¿ya no podré usar Excel?

Para negocios muy pequeños o casos concretos, seguir haciendo facturas manuales podría seguir siendo posible temporalmente.

Pero si utilizas un programa o sistema digital para facturar, lo más probable es que necesites un software adaptado a VeriFactu.

Y aquí es hacia donde va el mercado:
👉 facturación digital, automática y conectada con Hacienda.

¿Qué debería tener un software compatible con VeriFactu?

Un programa adaptado debe poder:

✔️ Generar facturas válidas legalmente
✔️ Crear el registro VeriFactu automáticamente
✔️ Añadir código QR
✔️ Garantizar que las facturas no puedan alterarse
✔️ Enviar la información a la AEAT cuando sea necesario

La alternativa: automatizar la facturación

La realidad es que muchos autónomos siguen utilizando Excel porque es lo que conocen. Pero también supone:

• Más tiempo manual
• Más errores
• Más riesgo de incumplir la normativa

Con un software adaptado, todo este proceso se automatiza y puedes centrarte en tu negocio sin preocuparte por requisitos técnicos.

¿Cómo te ayuda NovaFactura?

En NovaFactura trabajamos para que cualquier autónomo o pyme pueda:

✅ Crear facturas fácilmente
✅ Cumplir con VeriFactu automáticamente
✅ Enviar facturas válidas sin complicaciones

Sin conocimientos técnicos y sin cambiar tu forma de trabajar más de lo necesario.

Conclusión

Excel ha sido durante años una herramienta útil para facturar, pero con la llegada de VeriFactu, quedarse únicamente con hojas de cálculo puede dejar de ser suficiente.

La tendencia es clara:

menos procesos manuales y más automatización.

Adaptarse a tiempo evitará problemas y hará mucho más sencilla la transición a la nueva normativa.